2. Analyse de la demande
Demande pour le programme de mentorat
La demande est d’abord traitée à la permanence par l’adjointe aux affaires professionnelles. Celle-ci vérifie les documents et effectue le jumelage avec un mentor. Le jumelage peut prendre deux ou trois mois (sauf pour le mentorat intégré dans le cursus universitaire, où le jumelage se fait dès le début de la session). Dans certains cas, il peut être un peu plus long (combinaisons de langues rares, par exemple). Chaque dossier est par la suite analysé par le comité de l’agrément, qui peut l’accepter, l’accepter en partie ou le refuser. Si la demande est partiellement acceptée ou refusée, la responsable à l’agrément envoie une lettre au candidat pour lui expliquer la décision du Comité. Les dossiers sont présentés au Comité par ordre d’arrivée.
Demande d’équivalence (de diplôme, de formation ou du programme de mentorat)
Votre demande sera d’abord traitée par la responsable de l’agrément afin de vérifier la conformité des documents déposés. Elle sélectionne par la suite les échantillons de travail à faire évaluer (quelques échantillons, choisis au hasard) et envoie ces derniers à l’évaluation. Une fois les échantillons évalués, elle soumet le dossier au comité de l’agrément, qui peut l’accepter, l’accepter en partie ou le refuser. Si la demande est partiellement acceptée ou refusée, la responsable à l’agrément envoie une lettre au candidat pour lui expliquer la décision du Comité. Les dossiers sont présentés au Comité par ordre d’arrivée. L’étude d’un dossier prend environ six mois, selon la combinaison de langues.
