La demande d’agrément se fait entièrement en ligne. Vous devrez d’abord créer un compte dans le Portail OTTIAQ si vous n’en avez pas.
Vous devrez ensuite choisir la profession pour laquelle vous faites une demande, la combinaison de langues dans laquelle vous faites votre demande et sélectionner votre profil. Vous obtiendrez alors la liste de tous les documents à soumettre.
Notez que vous pouvez commencer le processus d’agrément, l’interrompre et le reprendre à tout moment.
Demande pour le programme de mentorat
La demande est d’abord traitée à la permanence par l’adjointe aux affaires professionnelles. Celle-ci vérifie les documents et effectue le jumelage avec un mentor. Le jumelage peut prendre deux ou trois mois (sauf pour le mentorat intégré dans le cursus universitaire, où le jumelage se fait dès le début de la session). Dans certains cas, il peut être un peu plus long (combinaisons de langues rares, par exemple). Chaque dossier est par la suite analysé par le comité de l’agrément, qui peut l’accepter, l’accepter en partie ou le refuser. Si la demande est partiellement acceptée ou refusée, la responsable à l’agrément envoie une lettre au candidat pour lui expliquer la décision du Comité. Les dossiers sont présentés au Comité par ordre d’arrivée.
Demande d’équivalence (de diplôme, de formation ou du programme de mentorat)
Votre demande sera d’abord traitée par la responsable de l’agrément afin de vérifier la conformité des documents déposés. Elle sélectionne par la suite les échantillons de travail à faire évaluer (quelques échantillons, choisis au hasard) et envoie ces derniers à l’évaluation. Une fois les échantillons évalués, elle soumet le dossier au comité de l’agrément, qui peut l’accepter, l’accepter en partie ou le refuser. Si la demande est partiellement acceptée ou refusée, la responsable à l’agrément envoie une lettre au candidat pour lui expliquer la décision du Comité. Les dossiers sont présentés au Comité par ordre d’arrivée. L’étude d’un dossier prend environ six mois, selon la combinaison de langues.
Si votre demande est acceptée, vous devrez suivre la Formation sur l’éthique, la déontologie et les normes de pratique professionnelle, obligatoire pour l’obtention du titre. Cette formation est entièrement offerte en ligne.
Lorsque vous aurez terminé la Formation sur l’éthique, la déontologie et les normes de pratique professionnelle, vous pourrez procéder à l’inscription au tableau des membres et au paiement de votre cotisation en ligne. La cotisation est calculée au prorata du nombre de mois à courir dans l’exercice. Une fois la cotisation acquittée, vous serez officiellement membre de l’Ordre.
Vous devrez par la suite acquitter une cotisation annuelle tous les 1er avril.
Pour remplir sa mission de protection du public et promouvoir la qualité et l’efficacité de la communication en s’assurant de la compétence de ses membres dans les domaines de la traduction, de la terminologie et de l’interprétation, l’OTTIAQ a procédé au recensement des compétences que doivent maîtriser ses membres.
Remplissez le formulaire de demande d’ajout de combinaison de langues et faites-le parvenir, accompagné des autres documents requis, à la responsable de l’agrément de l’OTTIAQ.
Veuillez noter qu’il est également possible de suivre le programme de mentorat pour un ajout de combinaison, sous certaines conditions.
Le comité de l’agrément de l’OTTIAQ étudiera votre demande. S’il l’accepte, il vous transmettra une confirmation, et votre nouvelle combinaison de langues sera affichée dans le répertoire des membres.
Pour de plus amples renseignements au sujet de l’ajout de combinaison de langues et des diverses modalités à remplir, veuillez communiquer avec la responsable de l’agrément, par téléphone au 514 845-4411, poste 1231 ou par courriel.